Microsoft Teams
Microsoft Teams is de nieuwe chatdienst van Microsoft. Teams geeft je als organisatie de mogelijkheid om projecten te managen, collega’s te informeren over zaken die spelen, en zelfs te chatten over werkzaamheden die moeten gebeuren. Je ziet in een oogopslag alle projectmeetings en taken die voor jou van toepassing zijn, en via een vergaderverzoek kan je ervoor kiezen in een keer alle leden van het team uit te nodigen voor het wekelijkse overleg. Het overzicht is gekoppeld aan jouw Outlook agenda, zodat er geen dubbele agenda’s ontstaan.Voordelen van Teams
In Teams is het mogelijk om per team meerdere communicatiekanalen aan te maken. Hierdoor krijg je geen onduidelijkheid meer wanneer er veel besproken moet worden. Geef elk project een eigen kanaal en behoud het overzicht. Daarnaast is Teams geïntegreerd in Office 365. Dit betekent dat je met je vertrouwde Office-programma’s kunt blijven werken zoals Word, Excel en PowerPoint. De bestanden die je met deze programma’s maakt kun je via Teams simpel delen met je team.Via Teams kan je gemakkelijk een vergadering inplannen. Hierdoor kan je direct actie ondernemen en kan je de focus houden op het project. Deze vergadering kan je door Teams laten opnemen en later zelfs van ondertiteling voorzien. Hierdoor kan je de vergadering later terugkijken of presenteren aan je team.